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TUhjnbcbe - 2022/4/23 0:15:00
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社工客(ID:shegongke)作者

创始人顾正品来源

品说(ID:pinshuo)如果生命只剩下一个客观可衡量的维度,可能就是时间了。上天对大家的馈赠都是公平的,每人每天都只要24个小时。每个人都可以有自己的选择,有人在凌晨四点起床,有人睡到自然醒;有人在晚上十点前一定要睡觉,有人喜欢熬夜到凌晨两三点。一个人在这24小时里所经历的事情,就会形成这个人的生命体验。每人都是独立的个体,无论如何经营自己的人生都有其独特的价值。有人问,如何在有限的时间内,可以体验多一些?如何提升时间管理的效率?下面有几个情况可以了解一下。意识到时间的宝贵时间是不可再生资源时间不仅具有有限性,还具有不可逆性,时间过了就是过了,用完了就是用完了。比如,今天是年10月21日,过了之后就不会再有了。所以,时间是人生当中最宝贵的资源,而人的生命也是用时间来表达。现实中有更为实际的表达,我们工作价值用时薪来衡量。一个餐饮店的洗碗工时薪是20元,店长时薪是元。为什么店长的时薪这么高,从经济的角度看,他创造的价值(利润)更高,在营业的时间内,他需要带领整个团队创收。如果他天天跑去洗碗,是很亲民了,但他未必是一个好店长。为什么?很简单,给大家算一个数。店长与洗碗工的时薪差是元-20元=80元,也即是他每洗一小时的碗就损失80元,洗得越多损失越大。他应该做回自己的工作,发挥原来自己的价值。再举个例子,在孩子的成长中,为什么说亲子陪伴十分宝贵,因为孩子成长的时间也只有一次。他们在一岁时独立行走,牙牙学语,三岁上幼儿园,六岁第一次毕业,十八岁成年礼……如果在这些重要的时刻,如果家长错过就是错过了。用金钱也买不回来的。明确事情的优先级不要把时间浪费在琐事中当我们面对繁杂的任务事项,不知道从何下手。我们一般以“拖延”抵触,或者以“我很忙”为由陷入无效的努力中。时间管理“四象限法则”可以帮助我们分清主次,理清行动的思路。“四象限法则”把要做的事情按照“紧急、不紧急、重要、不重要的”(轻重缓急)排列组合分成四个象限。图片来自网络(1)第一象限:紧急且重要的事情。面对这类型的事情,我们要立马做,用心做。它们具有时间的紧迫性和影响的重要性,如果我们不优先处理,将会对整个项目产生根本性的影响。比如,重要的会议、洽谈与对接的工作等。(2)第三象限:紧急但不重要的事情。它们看起来很紧急,但是对整个项目没有产生根本性的影响。这类型的事情,很有迷惑性。往往让我们陷入“看起来很忙的样子”窘境:感觉做了很多事情,却感觉没有实质性推动项目的进展。面对此类型事情,我们要尽快做完,或者授权其他人帮忙处理,以节省时间处理重要的事情。比如,无关的电话、打扫卫生等。(3)第四象限:不重要也不紧急的事情。这些事情没有紧迫性,也不对项目有根本性的影响。面对此类型的事情,我们要明确态度:尽量少做。比如,闲聊,刷朋友圈等(如果这些事情当作休息的除外)(4)第二象限:重要但不紧急的事情。这类型的事情十分重要,但没有时间的紧迫性。对项目的发展有根本性的影响,但这个影响不是马上可以看到。这些事情有极大的隐藏性,如果我们意识不到,这些事情就会转化成“第一象限:紧急且重要的事情”。我们大多数时间管理的失败,或者工作规划的失误,往往在这个环节出现问题。比如,战略规划,团队建设等工作。这些工作现在不做,好像也没什么影响。但是这些事情如果一直被搁置,我们就会成为“救火队长”,天天在救火。回顾一下,有一个深刻的体会,在所有的事项当中,我们的工作重点应该放在第二象限上。俗话说,未雨绸缪。尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。总而言之,有空闲,多规划。做好自我能量管理提升时间管理的效度我们做事的效率跟自身的能量状态有很大关系。能量高时效率高,能量低时效率低。一大早起床,我们吃完早餐,能量满满,头脑清醒,效率较高,适合做费脑的事情。比如工作规划,专题会议等。下午,我们能量消耗得差不多了,处于困乏状态,这时适合做简单琐碎的工作,不用费脑力,也不用太大的体力。我们不可能每时每刻都像机械那样高效地工作,机械也有加油充电的时候。人更加需要休息及补充能量。自我觉察,如果发现自己的能量比较低,不要勉强地工作,可能效率很低,而且容易出错。此时要适当地休息,吃点东西补充能量,或者暂时抽离目前的状态,换个环境放空一下。当你满血归来,能量特高的时候。一定要把时间放在第二象限及第一象限上。“好钢要放在刀刃上”。即多做重要的事情,此时你能量足,也是做抉择最好的时机。增加时间的厚度多轨并进做事情如果我们的工作事项比较繁多,但是又要准时完成。我们要开拓多维度开展工作的思维,即是“多管齐下”,“多轨并进”。“多轨并进”可实现的情景是,这几件事情都不需要深度思考,而这些事情同时进行时,不会有太大的冲突,这样可以提升做事的效率。比如,我们要做一顿饭,不用等饭煮熟之后,再去煮菜。一般的做法是,先洗好米放在电饭锅煮,然后,一边洗菜,切菜,炒菜……这样几件事情可以同一时间完成,提升了效率。再举个例子,在工作中,临近下班的一个小时,你发现还有这些事情要做:1.你是今天的值日生,要打扫办公室2.给办公室的盆栽浇水3.收听公开课,明天上午写方案书时要用到相关的知识点4.明天下午要做外展活动,移动音箱要充电5.整理本月纸质版的资料,并归档咋一看,还有这么多事情要做,心里十分焦虑。其实,稍作规划,效率可以提升。首先,你可以先给移动音箱要充电,接着打开“公开课”收听页面,边听课边完成打扫卫生、盆栽浇水等不费脑的体力工作,最后趁休息之余,整理纸质版的资料。图片来自网络如果我们把生命历程比作一场电影,在同一的时间轴上,合理插入多轨素材。比如视频、图片、文字、音乐、音效等。元素众多,如果稍作编排,就可以做出美妙的片子。用钱买时间投资在更高价值的事情上还有一种节省时间的方法,那就是用钱买时间。什么意思?时间还能买卖?是的,其实现实当中很多买卖本质上都是时间的买卖。比如,你每天出售8小时给受雇的公司或单位。你要到另一个区参加一个会议,发现时间很紧迫,如果坐地铁就来不及了,这时你可以叫个出租车。要给合作单位送一份文件,如果你亲自跑一趟来回要一个小时,所以,你一般会叫个快递。随着业务不断拓展,发现很多繁杂琐事让你无法抽身处理,你可以聘请一个助理帮忙打点,然后你可以专心做好自己核心的业务……诸如此类,有太多这样的情况啦。有句话说“能用钱解决的问题都不是问题。”以前觉得这话说得有点搞笑,应该只有土豪坐着说话不腰疼,才会说这种话。现在觉得有一定道理。我们要学会用钱买时间,投资在更高价值的事情上。但是,问题又来了,我们应该用钱买哪些时间呢?要买那些低于你单位时间收益事项的时间。举个例子,如果有一个业务主管的月薪是元,元÷22天(计薪天数)≈元/天,时薪约50元。如果他用了一个小时去送一个无关紧要的文件,这样会浪费时间与成本,因为同城快递才12元,比他时薪四分之一还低。创造美好作品经得起时间的考验平时,我们吐槽时间不够用,一般都是在无关重要的事情上浪费了太多的时间。有关研究表明,科学家根据端粒以及细胞的分裂周期,测试出人类的理论极限寿命大约是岁。如何在有限的生命周期,发挥出更大的价值。俗话说,“有的人死了,他还活着。”更多的表现形式是他的作品(精神)还在活着。比如,莎士比亚是欧洲文艺复兴时期的戏剧家,但他的作品现在还在流传,延绵几百年。我们不一定成为莎士比亚,我们可以成为自己,完成属于自己的作品。当我们专注于一件事情,并把它做好,自然会有时间的馈赠。

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